УТВЕРЖДЕНО
решением Ученого совета
от 07 сентября 2009 г., протокол № 9
ПОЛОЖЕНИЕ О ФАКУЛЬТЕТЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании» от 10.07.1992 № 3266-1, Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 № 125-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 № 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)», Постановлением Правительства РФ от 18.07.2008 № 543 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)», Уставом НОУ ВПО «Сибирская школа финансов и банковского дела - Неофициальный сайт» и другими законодательными и правовыми актами, регламентирующими учебную деятельность образовательных учреждений.
1.2. Настоящее Положение распространяется на дневной факультет высшего профессионального образования (ДФВПО), заочный факультет высшего профессионального образования (ЗФВПО) и факультет среднего профессионального образования (ФСПО) НОУ ВПО «Сибирская школа финансов и банковского дела - Неофициальный сайт» (далее – Академия).
1.3. Факультет является учебным подразделением Академии, которое реализует основные образовательные программы среднего или высшего профессионального образования по утвержденным рабочим учебным планам, осуществляя учебную, научную, методическую и воспитательную работу.
1.4. Факультет является самостоятельным структурным подразделением Академии, осуществляющим свою работу под руководством декана.
1.5. Декан факультета избирается Ученым советом Академии из числа лиц, имеющих ученую степень и/или звание. Назначение на должность декана после решения Ученого совета оформляется приказом ректора. Назначение на должность заместителя декана факультета осуществляется приказом ректора по представлению декана факультета.
1.6. В своей деятельности факультет руководствуется Уставом Академии, настоящим Положением, приказами ректора и распоряжениями проректоров, нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по образованию, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
2. Задачи и функции факультета
2.1. Основными задачами факультета являются:
– организация, координация и контроль учебной и воспитательной работы со студентами (слушателями) факультета;
– координация и контроль взаимодействия кафедр со студенческим составом по вопросам процесса дипломирования;
– организация прохождения производственной и преддипломной практик;
– совместно с отделом маркетинга и довузовской подготовки координация работы кафедр и иных структурных подразделений по вопросам профориентации и привлечения абитуриентов для обучения в Академии.
2.2. Функции факультета:
по организации студентов и ведению учебного процесса
– формирование структуры контингента факультета (учебные группы, старосты);
– мониторинг движения контингента студентов;
– оформление, выдача и ведение текущей документации (студенческие билеты, зачетные книжки, учебные карты студентов и др.);
– оформление и выдача документов государственного образца (академические справки, дипломы о неполном высшем образовании, дипломы о среднем и высшем профессиональном образовании и приложения к ним) совместно с учебно-методическим управлением и кафедрами в соответствии с локальными нормативными актами Академии;
– контроль над составлением учебного расписания, расписания консультаций, текущих экзаменов, зачетов и сдачи академических задолженностей;
– организация учета успеваемости студентов, анализ результатов сдачи зачетов и экзаменов и совместная работа с кафедрами и иными структурными подразделениями по совершенствованию организации системы учета;
– информирование студентов по учебным, организационным, методическим, финансовым и иным вопросам;
– контроль соблюдения студентами Академических правил СШФБД;
– контроль выполнения студентами финансовых обязательств в рамках договоров об оказании образовательных услуг;
– подготовка необходимых материалов для представления студентов на именные и специальные стипендии;
– подготовка проектов приказов ректора о переводе студентов с курса на курс, о переводе в другой вуз, об отчислении, о восстановлении, о переводе на другую форму обучения, о предоставлении академического отпуска, о выпуске специалистов и др.;
– планирование и организация внеаудиторной работы со студентами (культурно-массовые мероприятия, спортивно-оздоровительные мероприятия, творческие группы, спортивные секции и др.);[1]
– организация работы по оказанию помощи выпускникам факультета в трудоустройстве; 1
– ведение информации по местам работы студентов и выпускников факультета, подготовка аналитических материалов по этому вопросу;
– организация работы органов студенческого самоуправления на факультете и в студенческом общежитии.1
по организации и координации работы кафедр и ППС
– участие в разработке и согласовании рабочих учебных планов, а также контроль их исполнения (совместно с кафедрами и учебно-методическим управлением);
– организация документооборота между факультетом и иными структурными подразделениями Академии, а также контроль соблюдения сроков предоставления и качества исполнения документов.
– контроль исполнения графика учебного процесса и расписаний занятий, сессий кафедрами и отдельными преподавателями;
– своевременное доведение до кафедр сводных результатов проведения текущего контроля успеваемости (контрольные недели) и результатов сессии для совместного принятия решений по повышению качества учебного процесса;
– участие в формировании состава государственных аттестационных комиссий и организации их работы в соответствии с локальными нормативными актами Академии;
– разработка организационно-методических материалов, обеспечивающих регламентацию учебно-воспитательной работы на факультете;
по работе с претендентами
– организация приема в число студентов факультета лиц, восстанавливающихся в Академию или переводящихся из других вузов;
– организация процессов ликвидации разницы в учебных планах Академии и других вузов для лиц, желающих поступить на обучение в Академию;
– ведение оперативного учета лиц, поступивших на обучение в Академию через восстановление или перевод.
3. Структура факультета
3.1. Структура факультета определяется контингентом студентов, характером и объемом учебной, научной, методической и воспитательной работы.
3.2. В состав факультета входят: студенческие группы, Совет старост, деканат и иные структурные подразделения.
3.3. Студенческие группы формируются на факультете с учетом направления подготовки (специальности) и формы обучения. Каждая студенческая группа на общем собрании избирает старосту. Группа поручает старосте исполнение общественно-административных функций, связанных с организацией учебного процесса и общественной жизни. Права и обязанности старосты определены Академическими правилами СШФБД. Староста подчиняется Совету старост соответствующего факультета.
3.4. Совет старост является органом студенческого самоуправления факультета среднего профессионального образования (ФСПО) и дневного факультета высшего профессионального образования (ДФВПО). Членами Совета старост являются старосты курсов соответствующего факультета, которые избираются из числа старост студенческих групп курса. Совет старост возглавляет председатель. Работа Совета старост проводится по плану, разрабатываемому на каждый учебный год, который согласовывается с деканами ФСПО и ДФВПО.
3.5. Деканат факультета включает руководство факультета, организаторов работы со студентами, кураторов академических групп, секретарей и других сотрудников.
3.6. Руководство факультета состоит из декана и его заместителей:
– декан факультета обеспечивает общее руководство факультетом, осуществляет перспективное и текущее планирование работ по организации деятельности факультета;
– заместители декана обеспечивают выполнение работ по отдельным направлениям деятельности факультета и деканата. Закрепляемые за заместителями направления работ определяет декан факультета по согласованию с проректором по учебно-методической работе. Конкретные обязанности заместителей декана определяются должностной инструкцией, разрабатываемой деканом факультета.
3.7. Организаторы работы со студентами и секретари обеспечивают делопроизводство факультета в соответствии с должностными инструкциями.
3.8. Кураторы академических групп:
– проводят организационно-воспитательную работу, которая направлена на формирование у студентов группы добросовестного отношения к учебе; привлечение студентов к научным исследованиям, к общественной работе; содействие созданию в группе атмосферы психологического комфорта;
– поддерживают связь с родителями, преподавателями, администрацией общежития с целью координации воспитательных воздействий;
– заботятся о безопасности жизнедеятельности, моральной и социальной защите студентов; содействуют организации питания и медицинского обслуживания студентов;
– ведут документацию студенческой группы в установленном порядке;
– информируют студентов о научной жизни факультета; о работе органов студенческого самоуправления; об итогах успеваемости; о финансовой и академической задолженности;
– осуществляют контроль успеваемости и посещения занятий студентами.
4. Права факультета
4.1. Права факультета реализуются через декана факультета, имеющего право:
– вносить предложение ректору (или проректору) и Ученому совету Академии по совершенствованию учебных планов и программ, учебно-воспитательного и научно-методического процессов;
– осуществлять контроль всех видов учебных занятий, экзаменов и зачетов, проводимых преподавателями кафедр со студентами факультета;
– организовывать совещания со студентами и преподавателями по всем вопросам работы факультета;
– требовать от студентов, преподавателей и сотрудников факультета выполнения Академических правил и Правил проживания в общежитии;
– представлять в ректорат материалы на поощрение и взыскание, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка на преподавателей и сотрудников факультета;
– представлять в учебно-методическое управление кандидатуры студентов на именные стипендии;
– переводить студентов на индивидуальный план занятий, разрешать им досрочную сдачу сессии, производить перезачет экзаменов и зачетов;
– назначать старост учебных групп, переводить студентов из группы в группу и др.
– вносить предложения ректорату о кандидатурах на должность заместителей декана факультета, других сотрудников факультета;
– представлять интересы факультета во всех органах и организациях, где обсуждаются и решаются вопросы, связанные с работой факультета;
– издавать распоряжения и указания по вопросам жизнедеятельности факультета в пределах своих полномочий и обязательные для исполнения всеми подразделениями, преподавателями, сотрудниками и студентами факультета.
4.2. Декан факультета по должности является членом Ученого совета СШФБД.
5. Ответственность факультета
5.1. Декан факультета, заместители декана, организаторы работы со студентами, секретари и иные сотрудники факультета несут ответственность за качественное, своевременное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей.
5.2. Декан факультета несет персональную ответственность за формирование, ведение и хранение документации факультета в соответствии с принятой в СШФБД номенклатурой дел. Сотрудники деканата обеспечивают сохранность документов постоянного и длительного срока хранения в течение 2-х лет до момента передачи документов в архив Академии. Документы с временным сроком хранения по истечению срока действия подлежат уничтожению в установленном порядке.
5.3. Декан факультета обеспечивает полноту и достоверность информации, представленной в годовом отчете факультета, и других документах, запрашиваемых у факультета проректором по учебно-методической работе или начальником учебно-методического управления.
6. Взаимодействие с другими подразделениями
6.1. В своей деятельности факультет взаимодействует с различными подразделениями Академии, в том числе:
– с финансово-правовым управлением по вопросам формирования годового бюджета Академии и его исполнения (в части бюджета факультета); по вопросам расчета и согласования нормативных плановых и фактических цифр, связанных с контингентом студентов и его движением; заключения и выполнения договоров на оказание образовательных услуг и по дополнительным образовательным услугам; своевременности расчетов за обучение;
– с учебно-методическим управлением по вопросам планирования, организации и контроля учебного процесса; по вопросам автоматизации учета информации об учебном процессе с использованием базы данных «Студент»;
– с кафедрами по вопросам организации учебно-методической и научной работы со студентами факультета, а также для согласования нормативной документации, регламентирующей учебный процесс;
– с приемной комиссией по вопросам набора студентов на факультет и передачи личных дел абитуриентов на факультет (в бумажном и электронном варианте);
– с отделом компьютерных технологий и программно-технического обеспечения по вопросам функционирования корпоративной компьютерной сети, а также по вопросам развития технического оснащения факультета вычислительной техникой и программными продуктами;
– с библиотекой по вопросам обеспечения студентов учебно-методическими материалами и литературой; анализа полноты и качества оснащенности отдельных дисциплин учебной и методической литературой; организации занятий и консультаций со студентами и сотрудниками по основам библиотечно-библиографических знаний;
– с психологической службой по вопросам психологического сопровождения социального и личностного развития студентов, оказания содействия в формировании благоприятного социально-психологического климата на факультете;
– со студенческим клубом по вопросам организации и проведения культурно-массовых мероприятий;
– со спортивным клубом по вопросам организации и проведения спортивно-оздоровительных мероприятий, привлечения студентов факультета к работе спортивных секций;
– с другими структурными подразделениями Академии.
6.2. Механизмы взаимодействия факультета с подразделениями Академии конкретизируются и формулируются в отдельных локальных актах Академии.
[1] для ФСПО и ДФВПО
